13 Inscripción de Escisión de Sociedades

Requisitos

A. REQUISITOS - TRÁMITE PRESENCIAL

1. Formulario de Solicitud con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
2. Testimonio de Escritura Pública de Escisión en original o fotocopia legalizada que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste la aprobación de la escisión, así como la transcripción del balance especial de escisión, incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Publicación in extenso del Testimonio de la escritura pública de escisión en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia.
4. Notificaciones personales a los acreedores, haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de recepción.
5. En caso de tratarse de una nueva sociedad, esta última deberá cumplir con los requisitos establecidos para la inscripción de la misma, contenidos en los trámites 3, 4, 5 ó 6 del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia, dependiendo del tipo societario del que se trate.
6. Es requisito indispensable que las sociedades comerciales que se pretenden escindir cuenten con las matrículas de comercio actualizado.

B. REQUISITOS - TRÁMITE VIRTUAL

1. Formulario Virtual de Solicitud con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y con firma digital del representante legal.
2. Cargar en formato PDF no editable, el Testimonio de Escritura Pública de Escisión legible y a colores, que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o junta de accionistas en la que conste la aprobación de la escisión, así como la transcripción del balance especial de escisión, incluyendo la firma del representante legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Publicación in extenso del Testimonio de la Escritura Pública de Escisión en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia.
4. Cargar en formato PDF no editable, las Notificaciones personales a los acreedores legible y a colores, haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo original de recepción.
5. En caso de tratarse de una nueva sociedad, esta última deberá cumplir con los requisitos establecidos para la inscripción de la misma, contenidos en los trámites 2, 3, 4 ó 5 del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia, dependiendo del tipo societario del que se trate.
6. Es requisito indispensable que las sociedades comerciales que se pretenden escindir cuenten con las matrículas de comercio actualizado.

Formulario

Descargue y llene el formulario desde su computadora.

Formulario 0030

Arancel
  • S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs 455.- (Cuatrocientos Cincuenta y Cinco 00/100 Bolivianos)
  • S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs 584,50.- (Quinientos Ochenta y Cuatro 50/100 Bolivianos)
Plazos

24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días hábiles a partir del pago en las plataformas habilitadas.

Concepto

Es la división de una empresa o sociedad comercial en otra u otras que continúen o no las operaciones de la primera contemplando las siguientes modalidades:
- Cuando una empresa o sociedad destina parte de su patrimonio a otra empresa o sociedad ya existente.
- Cuando una empresa o sociedad destina parte de su patrimonio para la creación de una empresa o sociedad nueva.
- Cuando una empresa o sociedad se une a otra empresa o sociedad destinando parte de su patrimonio para crear otra empresa o sociedad nueva.
- Cuando una empresa o sociedad se fracciona en nuevas empresas o sociedades jurídicas y económicamente independientes.

Marco legal

Esta figura se encuentra regulada en el Decreto Supremo N° 21530 Reglamento al Impuesto al Valor Agregado, de 27 de febrero de 1987, Decreto Supremo N° 21532 del Reglamento al Impuesto a las Transacciones de 27 de febrero de 1987 y Decreto Supremo N° 24051 Reglamento de Impuesto a las utilidades, de 29 de junio de 1995.

Las Resoluciones Ministeriales: MDPyEP Nº 116.2020 de 18 de junio de 2020; MDPyEP/DESPACHO/N° 60/2019 de 26 de abril de 2019; y MDPyEP/DESPACHO/N° 142/2017 de 01 de junio de 2017, emitidas por el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.

Procedimientos

A. PROCEDIMIENTO - TRÁMITE PRESENCIAL

Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, se realiza el análisis jurídico correspondiente, generando el registro o en su caso la observación del trámite y la forma de subsanar el mismo, derivando la documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

El solicitante podrá obtener el certificado respectivo descargando el mismo con código de validación QR, en el portal www.miempresa.gob.bo o imprimir el certificado en las terminales de impresión de atención al cliente a nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso de reingreso del trámite, se procederá al análisis jurídico y posterior registro u observación según corresponda.

B. PROCEDIMIENTO - TRÁMITE VIRTUAL

Ingresar al portal web www.miempresa.gob.bo, llenar el formulario virtual con firma digital del representante legal, cargar los documentos respectivos en formato PDF. Posteriormente cancelar el arancel del trámite ya sea en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio y cancelar el arancel para la publicación del Testimonio de Escisión en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario virtual, la validez de la firma digital, se revisará los documentos cargados en PDF y luego del análisis jurídico, si corresponde, inscribirá el trámite.

El solicitante podrá descargar el certificado respectivo con código de validación QR, en el portal www.miempresa.gob.bo o imprimir el certificado en las terminales de impresión de atención al cliente a nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviará un correo electrónico adjuntando una nota de observación en la que se consignen las razones por las que él mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea. En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se deberá cargar este documento en formato PDF y se procederá al análisis jurídico y posterior registro u observación según corresponda.

DOCUMENTO EMITIDO

Se otorga los siguientes documentos:
En escisión donde se destina parte del patrimonio a otra sociedad ya existente:
- Certificado de Escisión en el que consten los datos de la sociedad escindida.
- Certificado de Escisión en el que consten los datos de la otra sociedad ya existente. En escisión donde se destina parte de su patrimonio para la creación de una sociedad nueva:
- Certificado de Escisión, en el que consten los datos de la sociedad escindida.
- Certificado de Matrícula de Comercio de la(s) nueva(s) sociedad (es), creadas por efecto de la Escisión.
- Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder de la(s) nueva(s) sociedad(es).
Certificado de Registro del Estatuto Orgánico de la(s) nueva(s) sociedad (es), creadas por efecto de la Escisión, si correspondiere.
En escisión donde se unen dos sociedades, destinando parte de su patrimonio para crear una nueva:
- Certificado de Escisión, en el que consten los datos de la(s) sociedad(es) escindida(s).
- Certificado de Matrícula de Comercio de la nueva sociedad, creada por efecto de la Escisión.
- Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder de la nueva sociedad.
- Certificado de Registro del Estatuto de la nueva sociedad, creada por efecto de la Escisión, si correspondiere.
En escisión donde se fracciona en nuevas sociedades:
- Certificado de Escisión, en el que consten los datos de la sociedad escindida y la cancelación de la matrícula de Comercio.
- Certificado de Matrícula de Comercio de la(s) nueva(s) sociedad(es), creada(s) por efecto de la Escisión.
- Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder de la(s) nueva(s) sociedad(es).
- Certificado de Registro del Estatuto de la(s) nueva(s) sociedad(s), creada(s) por efecto de la Escisión, si correspondiere.

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