cinco pasos para actualizar la Matrícula de Comercio

1. Ingresa a www.miempresa.gob.bo (Se abrirá en una ventana nueva).

  • Luego ingrese a "Actualizar Matrícula"
  • Digite el Nro. de Matrícula y verifica el correo electrónico
  • Lea y acepte las condiciones y términos
  • Presione "Aceptar"

2. Ingresa a tu correo electrónico y abre el enlace

  • Ingrese a su correo electrónico
  • Busque el correo enviado por FUNDEMPRESA (verifique en la bandeja de spam)
  • Presione el enlace "Actualizar Matrícula"

3. Llene el Formulario Virtual de actualización con firma digital del comerciante individual y/o representante legal, y la Encuesta Anual de Unidades Productivas (la encuesta solamente para la última gestión)

  • El Formulario Virtual constituye una declaración jurada del representante legal y/o propietario
  • El Formulario consta de las siguientes partes:
    • Datos de identificación
    • Datos generales
    • Ubicación de la empresa
    • Ubicación de la empresa
    • Cálculo de personal ocupado
    • Actividad y producto principal
  • Documentos obligatorios para cargar:
    • Balance y Estado de Resultados al cierre del ejercicio con la correspondiente constancia de presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o Entidad Bancaria autorizada en formato PDF no editable.

4. Elija si cancelará el arancel de manera virtual o presencial

  • Si cancela de manera virtual usted puede elegir entre los siguientes formas de pago:
    • Red Enlace / CyberSource
    • Codigo QR-SIMPLE
    • Banco de Crédito Bolivia
    • Billetera virtual Tigo Money
    • BNBNet Plus
  • Si cancela de manera presencial, imprima el comprobante que generará el sistema y visite cualquiera de nuestras oficinas a nivel nacional.

5. Imprima su certificado en cualquiera de nuestras oficinas .

TOMAR EN CUENTA

  • Verifique si la empresa o sociedad comercial debe actualizar más de una gestión (Consultas en línea, en Estado de Matrícula).
  • De acuerdo al cierre fiscal de la empresa o sociedad comercial, verifique el cronograma de actualización de la Matrícula de Comercio.
  • Mediante Decreto Supremo 151.2020 el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural establece el 31 de agosto como plazo de actualización para las empresas con cierre fiscal al 31 de diciembre 2019.
  • Verifique contar con todos los requisitos del trámite.
  • Recuerde que para la actualización de su Matrícula de Comercio debe presentar la encuesta Anual de Unidades Económicas - 2019. La misma debe ser llenada en la plataforma de Internet.

Las empresas dedicadas a las secciones de agricultura, ganadería, caza, pesca y silvicultura; explotación de minas y canteras, quedan exentas del llenado de la Encuesta Gestión 2019.

CONSEJOS ÚTILES Y RECOMENDACIONES

Asegúrese de contestar negativamente a las siguientes preguntas:

¿Aumentó su capital social?
Si contestó de manera afirmativa, realice paralelamente el trámite de Aumento de Capital.

¿Disminuyó su capital social?
Si contestó de manera afirmativa, realice paralelamente el trámite de Disminución de Capital.

¿Cambió de dirección?
Si contestó de manera afirmativa, realizar la publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia del aviso de cambio de dirección.

¿Cambió de NIT?
Si contestó de manera afirmativa, digitalice en formato PDF y cargue en el sistema.

¿Cambió u obtuvo su Licencia de Funcionamiento?
Si contestó de manera afirmativa, digitalice en formato PDF y cargue en el sistema.

¿Cambio usted de actividad comercial?
Si contesto de manera afirmativa, realice el trámite de modificación de objeto o actividad comercial antes de realizar el trámite de actualización.

Sobre el llenado del formulario:

En el Formulario Virtual de actualización de Matrícula de Comercio, especifique detalladamente la dirección de la empresa, citando el número del inmueble, las calles adyacentes y las principales referencias.

La dirección consignada debe coincidir con la dirección de la factura de luz o agua.

FUNDEMPRESA verificará la veracidad de los datos declarados en dicho formulario, de evidenciar datos que no coinciden con lo declarado, la Autoridad de Fiscalización de Empresas - AEMP, iniciará un proceso administrativo sancionatorio.

Sobre los requisitos:

El Balance y Estado de Resultados debe ser digitalizado con la constancia de presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o Entidad Bancaria autorizada al efecto.

No es requisito presentar la solvencia profesional del colegio de contadores y/o auditores.

Sobre la Encuesta Anual de Unidades Económicas del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural

La encuesta tiene carácter de declaración jurada.

Llene el Formulario Virtual de actualización con firma digital del comerciante individual y/o representante legal, y la Encuesta Anual de Unidades Productivas (la encuesta solamente para la última gestión)

Existen encuestas para Comercio, Servicio y Manufactura, que serán cargadas en el Formulario Virtual de Actualización de Matrícula de Comercio.

Sobre los plazos:

Cumpla los plazos de actualización, caso contrario su empresa será depurada del Registro de Comercio.

Realice el trámite antes del plazo final de actualización, porque el plazo hace referencia a la inscripción del documento y no al ingreso del trámite.

¿PARA QUé SIRVE LA MATRÍCULA ACTUALIZADA?

  • Para acreditar la existencia legal de las empresas ante reparticiones públicas y privadas.
  • Habilitar a las empresas para el ejercicio de sus actividades comerciales.
  • Habilitar a las empresas para que puedan ofrecer sus servicios y/o productos a las instituciones del Estado y a las empresas medianas y grandes.
  • Generar una imagen positiva de la empresa ante sus clientes.
  • Promocionar el emprendimiento en el Directorio Empresarial Virtual.

¿POR QUé DEBE ACTUALIZAR LA MATRÍCULA DE COMERCIO ANUALMENTE?

  • La Matrícula de Comercio tiene vigencia de un año, al cabo del cual debe ser actualizada (Artículo 9 del Decreto Supremo 26215).
  • La Autoridad de Fiscalización de Empresas - AEMP multa a las empresas y sociedades comerciales que no realizan la actualización de la Matrícula de Comercio en plazo (Artículo 15 de Reglamento de Sanciones e Infracciones Comerciales - AEMP).
  • Las empresas que no actualizan la Matrícula de Comercio en plazo, son depuradas del Registro de Comercio, quedando inhabilitadas para el ejercicio del comercio al día siguiente de vencido el plazo (Artículo 4 de la Resolución Ministerial 48/2013).